Bàn lễ tân

Quầy lễ tân hoặc cũng có thể gọi là bàn lễ tân. Đây là khu vực mà khách hàng sẽ nhìn thấy đầu tiên khi họ bước vào một công ty hay doanh nghiệp. Vì vậy, không gian tại lễ tân đầy đủ, hiện đại, chuyên nghiệp và thiết kế đẹp là điều cần phải làm vì nó sẽ tạo ấn tượng tốt lên khách hàng. Nơi đón tiếp khách hàng không thể qua loa, sơ sài mà cần sự đầu tư kỹ lưỡng về thẩm mỹ.

1. Vai trò của quầy lễ tân

Quầy lễ tân là khu vực làm việc của nhân viên lễ tân. Tại đây, nhân viên lễ tân sẽ đón tiếp khách hàng, kiểm tra các cuộc hẹn giữa công ty và đối tác, đặt lịch kiểm tra,…Quầy lễ tân thường có tính thẩm mỹ và công năng cao để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và nhân viên:

• Khu vực đón tiếp khách hàng: Như đã đề cập ở trên, quầy lễ tân là nơi để công ty thực hiện nhiệm vụ chào đón và tiếp nhận thông tin, yêu cầu của khách hàng. Cho nên, thiết kế bàn lễ tân là điều không thể thiếu khi thành lập một doanh nghiệp.
• Tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng: Sảnh công ty được coi là bộ mặt của đơn vị đó nên một quầy lễ tân ấn tượng sẽ trở thành tâm điểm chú ý thu hút khách hàng. Một quầy lễ tân hiện đại, chuyên nghiệp sẽ khiến khách hàng có cái nhìn thiện cảm với công ty và ảnh hưởng không nhỏ đến quyết định hợp tác lâu dài giữa khách hàng và công ty.
• Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Thông qua khu vực lễ tân, khách hàng sẽ có những đánh giá sơ lược về mức độ chuyên nghiệp và dịch vụ của một công ty. Cho nên, một quầy lễ tân thiết kế đẹp mắt sẽ là điểm cộng xây dựng hình ảnh của công ty trong mắt đối tác và khách hàng.
• Khẳng định thương hiệu doanh nghiệp: Tại các quầy lễ tân luôn có backdrop được thiết kế nổi bật có gắn logo của công ty. Thông qua logo này, công ty và doanh nghiệp sẽ định hình thương hiệu của mình trong lòng khách hàng.

2. Các thiết kế quầy lễ tân phổi biến

Có 4 kiểu dáng quầy lễ tân phổ biến hiện nay, bao gồm:

# 2.1. Quầy lễ tân hình chữ L:

Đây là mẫu sản phẩm được các công ty lựa chọn sử dụng nhiều nhất. Thiết kế này phù hợp với mọi không gian từ sảnh nhỏ đến sảnh lễ tân có quy mô lớn. Quầy lễ tân hình chữ L thường được đặt ở khu vực góc phòng hơn là khu vực chính giữa. Loại quầy thiết kế theo hình chữ L thể hiện sự trang nhã, lịch sự và giúp nhân viên lễ tân dễ dàng thực hiện nhiều công việc với nhau.

# 2.2. Quầy lễ tân hình chữ U:

Thiết kế quầy lễ tân theo hình chữ U cũng là một xu hướng được nhiều doanh nghiệp vừa và lớn ưa chuộng vì nó mang lại cảm giác vững chắc và bề thế, phù hợp với những sảnh lớn. Với mẫu quầy này, công ty có thể trưng bày nhiều vật dụng hay đồ trang trí khác nhau. Các công ty hay khách sạn lớn thường lựa chọn mẫu quầy lễ tân này.

# 2.3. Quầy lễ tân hình vòm cung:

Bàn lễ tân này được thiết kế theo hình cánh cung với cạnh cong hướng về phía khách hàng. Mẫu quầy này có thể được đặt ở góc hoặc song song với tường. Đây là một sản phẩm độc đáo giúp không gian sảnh lễ tân trở nên nổi bật và tạo được ấn tượng với mọi người. Diện tích của quầy lễ tân hình vòm cung lớn và có thể thực hiện nhiều giao dịch với khách hàng trong cùng một lúc. Sử dụng quầy lễ tân này mang đến sự tinh tế, phù hợp với nhiều phong cách khác nhau thể hiện sự sang trọng và bề thế.

# 2.4. Quầy lễ tân hình chữ I:

Đây là mẫu quầy lễ tân được sử dụng từ lâu với ưu điểm là tính linh động, phù hợp với những không gian sảnh lễ tân vừa và nhỏ. Công ty có thể đặt thiết kế này tại mọi không gian và vị trí mà vẫn mang lại sự hài hòa, cân đối. Mẫu quầy này khá đơn giản và nhỏ gọn, đáp ứng những dịch vụ cơ bản nhất của khách hàng như check in-check out, nhập dữ liệu và đón tiếp.

3. Vật liệu quầy tiếp tân tốt nhất là gì?

Như chúng ta thấy, quầy lễ tân thường là nơi khá bận rộn và là khu vực có nhiều hoạt động với khách hàng. Thế nên, việc chọn vật liệu cho quầy lễ tân là một vấn đề quan trọng, bạn có thể cân nhắc tùy vào ngân sách đầu tư của từng đơn vị.

- Quầy lễ tân bằng gỗ tự nhiên: thể hiện sự sang trọng, đẳng cấp và tiềm lực kinh tế của công ty. Các quầy lễ tân bằng gỗ tự nhiên như gỗ gụ, gỗ sồi hay gỗ óc chó thường được chạm khắc tỉ mỉ với hoa văn đẹp. Chúng nổi bật với tuổi thọ cao và hoa văn đẹp, thu hút. Quầy lễ tân này thường là lựa chọn cho các doanh nghiệp lớn, ngân hàng hay công ty luật.

- Quầy lễ tân bằng gỗ công nghiệp: ưu điểm của các quầy lễ tân bằng gỗ công nghiệp là giá cả phải chăng và tuổi thọ khá cao. Hiện nay, các loại gỗ công nghiệp đều được phủ Laminate hoặc dán veneer lên bề mặt nên không bị xước hay cong vênh. Sản phẩm có vẻ ngoài như gỗ tự nhiên mà chi phí bỏ ra lại rẻ hơn rất nhiều. Quầy lễ tân gỗ công nghiệp phù hợp với nhiều phong cách thiết kế khác nhau như hiện đại, cổ điển,..

- Quầy lễ tân bằng kim loại: đây là mẫu quầy lễ tân thể hiện sự mạnh mẽ, tuổi thọ cao và giá cả phải chăng. Sản phẩm được sử dụng nhiều tại các văn phòng hiện đại với phong cách tối giản. Quầy lễ tân bằng kim loại thường được kết hợp với mặt bàn bằng kính mờ hoặc kính trong. Chi phí đầu tư cho thiết kế này cũng khá hợp lý.

- Quầy lễ tân mặt kính: quầy lễ tân mặt kính mờ hoặc kính trong được kết hợp với chân kim loại hoặc chân gỗ mang đến sự hiện đại và sang trọng. Sản phẩm này nổi bật với độ bền cao, giá cả vừa phải và dễ dàng vệ sinh, bảo trì. Quầy lễ tân mặt kính là một điểm nhấn độc đáo so với các chất liệu kể khác.

4. Làm thế nào để chọn thiết kế quầy lễ tân phù hợp?

Để đảm bảo bạn có được bàn lễ tân có kích thước chính xác, có một số quy tắc chung mà bạn có thể áp dụng để chọn quầy tiếp tân phù hợp với không gian của công ty hay doanh nghiệp.

# 4.1. Đo lường và phác thảo không gian

Để chọn được một quầy lễ tân phù hợp, bạn cần chú ý đến tổng thể thiết kế sảnh lẽ tân bao gồm các yếu tố như phong cách, cửa xoay ra vào, không gian,…Một quầy lễ tân phù hợp sẽ hài hòa với thiết kế chung và có đủ không gian để nhân viên và khách hàng thoải mái di chuyển.

Chiều rộng của quầy lễ tân không nên không nên quá lớn so với khu vực tiếp tân của bạn.

Quầy tiếp tân dành cho một người nên có chiều dài khoảng 120cm tại những khu vực nhỏ.

Quầy tiếp tân dành cho 2 nhân viên nên có chiều dài từ 200cm-230cm cho những sảnh lễ tân có quy mô trung bình.

Đối với những không gian rộng lớn hơn như sảnh ngân hàng hay doanh nghiệp lớn, một quầy lễ tân có thể rộng đến 300cm để cân bằng diện tích và thể hiện sự bề thế.

# 4.2. Yếu tố màu sắc

Việc lựa chọn màu sắc cho quầy lễ tân nên phù hợp với đặc thù công việc mà doanh nghiệp mà bạn hướng tới.

Đối với những công ty thiên về sáng tạo, luôn đòi hỏi sự đổi mới và những ý tưởng khác biệt thì bạn hoàn toàn có thể lựa chọn màu sắc cho quầy lễ tân theo cách độc đáo nhất để thể hiện được điểm khác biệt của công ty mình. Ví dụ, trung tâm tiếng Anh Apax Leader đã lựa chọn hai màu đỏ và trắng để thiết kế quầy lễ tân của họ.

Đối với những doanh nghiệp làm về luật hay nhà đất, các màu sắc trầm như nâu đất, vàng đất,…là lựa chọn được ưu tiên vì nó thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín.

Các văn phòng thiên về kỹ thuật, nghiên cứu đòi hỏi sự tỉ mỉ và nghiên cứu chuyên sâu thì các màu sắc như xanh nhạt hay màu trắng, be là phù hợp.

Dù chọn màu sắc như thế nào, bạn cũng cần chú ý tới tổng thể của khu vực sảnh và lễ tân để tạo nên một thiết kế hài hòa, đẹp mắt.

# 4.3. Yếu tố phong thủy

Trong quan niệm của người Á Đông, yếu tố phong thủy là một trong những vấn đề quan trọng có ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển của công ty hay doanh nghiệp. Đo đó, khi thiết kế quầy lễ tân, bạn cần cân nhắc các khía cạnh về phong thủy để tạo nên một khu vực đón tiếp khách hàng phù hợp, góp phần cho sự hưng thịnh của doanh nghiệp mình.

5. Tổng kết

Một quầy lễ tân thiết kế chuyên nghiệp, đẹp mắt và phù hợp với định hướng phát triển của công ty sẽ là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp của bạn có chỗ đứng vững chắc trong lòng khách hàng. Hi vọng những thông tin chia sẻ trên đây sẽ có ích cho bạn trong quá trình cân nhắc và lựa chọn thiết kế khu vực lễ tân cho công ty và doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn muốn mua quầy lễ tân hoặc các sản phẩm bàn làm việc văn phòng, bạn có thể tham khảo các sản phẩm bàn lễ tân được chúng tôi cung cấp ở phía trên. Bên cạnh đó, Nội thất PT còn cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công nội thất trọn gói, bao gồm của việc thiết kế quầy lễ tân trọn gói giá tốt nhất ở TPHCM. Khách hàng có thể liên hệ theo thông tin bên dưới để được tư vấn miễn phí, hỗ trợ dịch vụ nhanh chóng nhất:

Thông tin liên hệ:

 Xưởng 1: Mỹ Phước, Bến Cát, Bình Dương

- Xưởng 2: Vĩnh Lộc B, Bình Chánh, tp HCM

- Showroom bán hàng: 351/4 quốc Lộ 13, Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức

Hệ thống bán hàng online:

- Hotline: 0938 489 108

- Gmail: noithatpt@gmail.com

- Website: https://noithatpt.com/

Quý khách hãy liên hệ ngay hotline: 0938 489 108 để được tư vấn nhanh nhất và hoàn toàn miễn phí.